A modo orientativo, los proyectos han de tener la siguiente estructura para facilitar su análisis y seguimiento, a la par de condicionar unos criterios objetivables a la hora de tomar la decisión sobre su viabilidad inicial o tras el proceso de análisis y mejora que se determine.
1. Título
Se ha de dar un título que defina claramente el proyecto y no deje lugar a dudas de qué pretende.
2. Indicación expresa del Desafío / Línea de Trabajo
En el que se engloba el proyecto presentado.
Se ha de indicar a qué desafío y línea/s de trabajo se corresponde. Se trata de dejar claro qué pretende cambiar o mejorar el proyecto una vez que finalice su plazo de ejecución.
3. Objetivo central del proyecto
Los objetivos en un proyecto constituyen el punto central de referencia, son los que conforman su naturaleza y le dan coherencia al plan de acción. Por ello, es muy importante que los objetivos sean:
- Claros: Formulados en un lenguaje comprensible y preciso, fáciles de identificar.
- Factibles: Posibles de alcanzar con los recursos disponibles, con la estrategia adoptada y dentro de los plazos previstos.
- Pertinentes: Tienen una relación lógica con el tipo de problema que se pretende soluciona.
4. Objetivos Específicos
Bajo la premisa anterior, se trata de crear una serie de inputs fácilmente cuantificables que permitan servir de marcadores del proyecto. Los objetivos deben ser claros y fácilmente definibles, que sirvan como guía del proyecto.
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Tener unos objetivos claros resulta crucial, ya que el éxito de un proyecto vendrá determinado por lo cerca que se esté de su cumplimiento. Para ello se puede construir un "árbol de objetivos", como una forma de ayudar en el planteamiento y consistencia de los objetivos del proyecto.
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5. Plazos de Ejecución
El proyecto ha de ir con un calendario predeterminado que marque los hitos del proyecto, así como cada una de las fases en las que se divide su ejecución. Se ha de presentar con un cronograma donde se identifiquen claramente tanto los hitos, las fases y aquellas fechas que se consideren especialmente remarcables para su desarrollo. En todo proyecto es imprescindible determinar la duración aproximada de cada una de las etapas y decidir la secuencia de las mismas en el proyecto total.
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La temporalización hace referencia a la planificación de las diversas acciones desde el inicio del proyecto hasta el final. Tiene como misión la de establecer las diferentes etapas del proyecto e indicar en qué fechas han de llevarse a cabo las distintas actividades.
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6. Recursos Humanos
El proyecto ha de dejar claro cuánta gente necesita para llevarse a cabo, qué perfiles técnicos son necesarios y cuánto vale su contratación. En caso de recursos voluntarios ha de dejarse claro qué tipo de voluntariado se necesita, cuántos son necesarios y cómo se coordinan entre ellos y cuál es la estructura jerárquica del proyecto.
7. Recursos Económicos
El proyecto ha de presentarse con una memoria de Gastos e Ingresos previstos. En el caso de los Ingresos ha de indicarse claramente su naturaleza. De dónde vienen, cómo se consiguen o qué sería necesario para su obtención. En caso de no estar garantizados habrá que determinar claramente como su no obtención incidiría en la consecución o no de los objetivos principales del proyecto. En caso de disponer de ellos se ha de indicar claramente su procedencia y el grado de compromiso en su adjudicación por parte del emisor de los fondos. [Se procederá por parte de Cink a realizar una presentaciónque indique las posibilidades de financiación externas de carácter institucional disponibles que sirvan de pauta orientativa a los desarrolladores de proyectos]
8. Recursos Tecnológicos
Se indicarán todos aquellos recursos de carácter tecnológico que se usarán en el proyecto (plataformas y hardware necesario, y todos aquellos aparatos electrónicos que sean necesarios para su ejecución). Así mismo es necesario indicar que tipo de software se utilizará para el desarrollo del mismo y las necesidades tecnológicas que implica el uso de las herramientas digitales que se usen.
9. Indicadores
Para que el proyecto se pueda medir en su grado de ejecución se ha de indicar claramente cómo se van a medir los resultados del mismo, indicando por tanto los indicadores mínimos tanto cuantificables como calificables que permitan un seguimiento adecuado de la marcha del proyecto. Como ya se ha comentado en el inicio de la unidad, os adjuntamos un anexo con la ficha de indicadores que es fundamental rellenar a la hora de llevar a cabo un proyecto Guadalinfo.
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Para conocer los principales indicadores a tener en cuanta ala hora de realizar un proyecto, puedes consultar la siguiente ficha de indicadores:
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10. Evaluación
A partir de los objetivos marcados y los indicadores establecidos se ha de definir cuáles serían los objetivos mínimos que ha de cubrir el proyecto una vez ejecutado para que se considere acertada su ejecución y por lo tanto sea susceptible de tener mayor duración en el tiempo o su extensión en el territorio. La evaluación es la etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
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Escoge el proyecto, realizado o por realizar, del que te sientas más orgulloso/a y preséntanoslo en el Facebook de Guadalinfo RedSocial.
Para presentarlo puedes mandarnos el enlace de la página de tu centro, donde se encuentre el proyecto, o simplemente hacer una descripción de éste, mostrándonos la línea de trabajo, objetivos, recursos necesarios…
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